Preparing your home exchange

Whether you're preparing to welcome your exchange partner or preparing to leave your exchange partner's home, we've put together some tips and tricks to make sure the handover is smooth and enjoyable.

Gather information that will come in handy for you exchange partners

Consider your home from your guest's point of view. Are there simple improvements that could make it more comfortable? Is everything in working order?

Tourist information

Visit your local Tourist Office and prepare an information pack with brochures from local museums, theatres and fun parks. If your town doesn't have a tourist office, sometimes you can find these brochures in the lobby of a local hotel.

Local jems

Take some time to think about your community from a visitor's point of view. Where is the local charm? Collect a list of local restaurants, with information about the food and service. Add to that a list of grocery stores, and shopping centers. One of the joys of home exchange is frequenting places that the locals do.

Household insurance

Contact your insurance companies for household insurance and for your car (if you are swapping cars) to make sure everything is adequately covered.

Local cinema

Browse the internet and bookmark the homepage of your local cinema so your guests can find out what is playing during their visit.

Go through our checklists that have all the good practices of exchanging homes

It is important to make your home as warm and inviting for your exchange guests as you would for any of your friends. Make sure that your house is clean and ready for their arrival. Remember that you expect the same from your exchange partners. A bottle of wine and some flowers on the table provide a special feeling, both for when you welcome your guests or leaving your exchange home.

  • Pullo viiniä ja kukat maljakossa toivottavat vieraat tervetulleiksi.
  • Petaa vuoteisiin puhtaat liinavaatteet ja laita puhtaat pyyhkeet kylpyhuoneeseen.
  • Varmista, että peruselintarvikkeet, kuten sokeri, tee, kahvi ja suola eivät ole loppuneet. Auta vieraitasi mukavaan loman aloitukseen.
  • Jätä jääkaappi puhtaaksi ja tyhjäksi lukuun ottamatta peruselintarvikkeita ja päivittäistavaroita. Esimerkiksi näihin voisi kuulua: maito, ketsuppi, tai suolakurkku. On selvää, että jääkaappiin jätetty ruoka on vieraittesi käytettävissä, ja sitä ei ehkä ole enää kun palaat kotiin. Selvää on kuitenkin, että sinun ei pitäisi jättää ruoantähteitä tai osittain käytettyjä pakkauksia (avatut maitopullot tms.), ellei niitä ole tarkoitettu käytettäväksi loppuun muutamassa päivässä (ketsuppi, sinappi, mausteet).
  • Tarkista, että olet maksanut laskut, jotka erääntyvät lomasi aikana.
  • Jätä ohjeet siitä, miten laitteet toimivat ja missä lämmitys / lämmin vesi, sulakerasia ja muut tilat. Kysy naapuriasi tai ystävääsi käymään ja varmistamaan, että vieraasi löytävät kaiken tarvitsemansa.
  • Jätä kaikki tarvittavat ohjeet kasvien ja lemmikkien hoidosta. Älä unohda mainita eläinlääkärin nimeä ja puhelinnumeroa.
  • Jätä luettelo tärkeistä puhelinnumeroista, kuten hätänumero, tietoliikenneoperaattori, numerotiedotus, lääkäri tai sairaala, ystävä(t), jo(i)lle voi soittaa neuvoja kysyäkseen ongelmatilanteessa ja lastenvahti tarvittaessa.
  • Anna erikseen ohjeet talosi turvallisuusasioista. Jätä vara-avaimet ystäviesi tai naapuriesi luo hätätilanteiden varalle.
  • Jätä selvitys koskien maidon / lehden toimitusta, reittiä lähimmälle huoltoasemalle / kauppaan / supermarkettiin.
  • Siirrä varastoon korvaamattomat koriste-esineet ja erityiset henkilökohtaiset tavarat, jos olet huolissasi niiden rikkoutumisesta. Ei ole tarpeen eikä toivottavaa, että poistat näkyviltä kaikki koriste-esineet ja kalusteet.
  • Tee riittävästi tilaa vaatekaappiin ja laatikkoihin vieraille heidän vaatteitaan ja tavaroitaan varten.
  • Jos vieraat tuovat mukanaan oma kannettavan tietokoneen, muista jättää heille ohjeet yhteyden muodostamisesta Internetiin reitittimen, langattoman lähiverkon, tai modeemin kautta.
  • Jätä muistivihko puhelimen viereen kaukopuheluiden kirjaamista tai viestien ylösottamista varten.
  • Ilmoittakaa jos jotain kotisi osaa tai laite(i)tta ei saa käyttää esim. toimistotilat tai tietokone.
  • Muista jättää pöydälle kokoamasi infopaketti vaihtokumppaniasi varten.
  • Korvaa käyttämäsi peruselintarvikkeet (kahvi, tee, sokeri, suola...)
  • Siivoa niin, että palautat parisi kodin heille samassa (tai parempi!) kunnossa kuin sen sait. On selvää, että standardit ovat erilaisia​​, mutta aseta rima korkealle! Muista jättää liinavaatteet siten kuin olit sopinut vaihtokumppanisi kanssa etukäteen.
  • Jätää käteistä rahaa korvaukseksi puheluistasi tai rikkoutuneista tavaroista. Muista jättää viesti vahingoista tai korvatuista tai rikkoutuneista tavaroista.
  • Jos jostakin syystä lähdet pois aikaisemmin, ilmoita siitä kumppanillesi ja heidän naapureilleen.
  • Noudata kumppanisi kodin turvajärjestelyjä ennen lähtöäsi lentokentälle. Pidä huolta, että palautat avaimet sovittuun paikkaan.
  • Kiitosviesti ja ehkä pieni lahja arvostuksesi osoitukseksi on aina tervetullut lisä kotiinpaluuseen.

Engage with intervac!

Subscribe to newsletter

We use our newsletter to keep our members informed. Subscribe to get the latest news about Intervac.

Leave us your feedback

Do you have a question, need assistance or have a suggestion? We are are at your service to help you.

Tell your story

Tell us about your last exchange so our readers feel like they were right there with you.